Kanban là gì mà "thần thánh" vậy?
Kanban, xuất phát từ tiếng Nhật (看板), có nghĩa là "bảng hiệu" hoặc "thẻ tín hiệu". Đơn giản mà hiệu quả, Kanban là phương pháp quản lý công việc trực quan, sử dụng bảng Kanban với các cột và thẻ để hiển thị quy trình làm việc và giới hạn công việc đang thực hiện (WIP).
Tại sao Kanban lại được ưa chuộng?
Năng suất "tăng vèo vèo"
Kanban giúp bạn tập trung "xử lý" từng công việc, tránh ôm đồm quá nhiều việc cùng lúc.
Giao tiếp "nhanh như chớp"
Bảng Kanban giúp mọi người trong nhóm dễ dàng nắm bắt tình hình, trao đổi thông tin "xoành xoạch".
Linh hoạt "như chong chóng"
Dễ dàng điều chỉnh quy trình khi có thay đổi, không cứng nhắc, "đóng khung".
Tiết kiệm thời gian, công sức
Kanban giúp loại bỏ những công đoạn thừa thãi, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Cải thiện liên tục
Luôn có chỗ cho sự thay đổi và hoàn thiện, giúp quy trình ngày càng hiệu quả.
Cách áp dụng Kanban:
Phân chia quy trình: Chia nhỏ quy trình làm việc thành các giai đoạn (ví dụ: "Việc cần làm", "Thực hiện", "Hoàn thành").
Tạo bảng Kanban
Sử dụng bảng trắng, giấy hoặc phần mềm (Trello, Jira, Asana) để tạo bảng Kanban với các cột tương ứng với từng giai đoạn.
Tạo thẻ Kanban
Mỗi thẻ đại diện cho một công việc, bao gồm tên công việc, người thực hiện, deadline,...
Di chuyển thẻ
Khi công việc chuyển sang giai đoạn mới, di chuyển thẻ sang cột tương ứng trên bảng.
Giới hạn WIP
Mỗi giai đoạn chỉ nên có một số lượng công việc nhất định để tránh "quá tải".
Theo dõi và cải tiến
Quan sát, phân tích, tìm ra điểm nghẽn và cải thiện quy trình liên tục.
Kanban "cân" mọi lĩnh vực!
Từ sản xuất, phát triển phần mềm, marketing, quản lý dự án đến dịch vụ khách hàng,... Kanban đều "chiến" tốt!
Kết lại:
Kanban là phương pháp quản lý công việc đơn giản, dễ áp dụng mà hiệu quả "miễn bàn". Hãy thử áp dụng Kanban ngay hôm nay để trải nghiệm sự thay đổi "thần kỳ" trong công việc của bạn!
